Datenschutz
Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4 g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach
der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung
der Datenverarbeitung beauftragten Personen
Vorstand:
Herr Dipl.-Kfm. Sven Einsle
Frau Dipl.-Ing. Ina Silbe
Vorsitzender des Aufsichtsrates:
Herr Uwe Jessen
Leitung der Datenverarbeitung im Unternehmen:
Herr Bernd Hinzmann
Datenschutzbeauftragter:
Herr Christijan Ursic
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
Lutherstr. 11, 12167 Berlin
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand der genossenschaftlichen Tätigkeit ist die Mitgliederförderung und
die sozial verantwortbare Versorgung der Mitglieder mit sicherem Wohnraum.
Die Genossenschaft kann Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen
bewirtschaften, errichten, erwerben, vermitteln und betreuen. Sie kann alle im
Bereich der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, des Städtebaus und der
Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen. Hierzu gehören Gemein-
schaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden, Büros und Praxen für Gewerbe-
treibende und Freiberufler, soziale wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen
und Dienstleistungen. Die Beteiligung an Einrichtungen dieser Art ist in jeder
Rechtsform zulässig.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung der
oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen
Daten oder Datenkategorie
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene
Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Mitgliederdaten (persönliche Adressdaten, Vertragsdaten)
Daten der Wohnungsnutzer (persönliche Adressdaten, Vertragsdaten,
Abrechnungsdaten)
Daten der Nutzer der Gewerbeeinheiten (persönliche Adressdaten,
Vertragsdaten, Abrechnungsdaten)
Daten von Fremdmietern von PKW-Stellplätzen (persönliche Adressdaten,
Vertragsdaten, Abrechnungsdaten)
Daten von kurzfristigen Nutzern div. Nebeneinrichtungen, wie z.B.
Gästewohnungen und Gemeinschaftsräume (persönliche Adressdaten,
Vertragsdaten, Abrechnungsdaten)
Interessentendaten im Angebotsbereich (Suchinteresse, Adressdaten)
Mitarbeiter- und Bewerberdaten (insbesondere Personaldaten zur Personal-
verwaltung und -steuerung)
Daten der Mitglieder des Aufsichtsrates (besondere Adressdaten)
Daten zu Geschäftspartnern (besondere Adressdaten, Vertragsdaten,
Abrechnungs-und Leistungsdaten)
Daten zu Lieferanten (besondere Adressdaten, Vertragsdaten,
Funktionsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
bzw. zugänglich gemacht werden können
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
(z.B. Sozialversicherungsträger)
Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen
Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Mitgliederbetreuung,
Bestandsbewirtschaftung, Rechnungswesen und EDV)
Softwaresystemhaus zur Abwicklung, Pflege und Weiterentwicklung der in den
automatisierten Geschäftsprozessen notwendigen Standards
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig
gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Daten, die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht wenn die unter 5.
genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Die Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen,
ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der
Datenverarbeitung angemessen sind
Die Beamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG setzt technische und
organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um verwaltete Daten gegen
zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen
den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortwährend angepasst und verbessert.
Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf
gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur
wenigen befugten Personen möglich, die mit der Abwicklung fortlaufender
Geschäftsprozesse und der technischen Betreuung der Systeme befasst sind.
Der Umfang und die Qualität der Sicherheitsmaßnahmen wird jährlich von
unabhängigen Sachverständigen geprüft.
Das Systemhaus bzw. deren von uns genutzte Software ist zertifiziert und
entspricht dem europäischen Standard. Dem Systemhaus ist hinsichtlich der
technischen Betreuung der Systeme eine Nutzung bzw. Weitergabe von Daten
untersagt.
Bei Ihrem Besuch auf unserer Internet-Seite werden von uns keine
personenbezogenen Daten gespeichert oder ausgewertet. Wir setzen keine
Cookies ein und verwenden keine Java-Applets oder Active-X-Controls.
Die bei der E-Mail anfallenden personenbezogenen Daten werden nur für die
Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Daten werden nicht an Dritte weiter-
gegeben oder ohne Ihr Einverständnis für zusätzliche Werbezwecke genutzt.
Beamten-Wohnungs-Verein
zu Berlin eG
Dipl.-Kfm. Sven Einsle
Dipl.-Ing. Ina Silbe
